De back-up komt eerst
Voordat u een computer, laptop of harde schijf inpakt, maakt u een back-up. Dat is de enige stap die niet te herstellen is als hij ontbreekt. Een gebroken scherm is een kostenpost. Verloren foto’s en documenten zijn dat voorgoed.
Doe de back-up minstens een week voor de verhuizing, en nog een keer de avond ervoor voor wat u daarna heeft gewijzigd. Bewaar de kopie op een plek die niet meeverhuist met de computer: een externe schijf die u zelf meeneemt, of een online opslagdienst.
Controleer na afloop of de kopie te openen is. Een back-up die u niet kunt lezen, is er niet. Open een paar bestanden en kijk of ze compleet zijn.
Het stappenplan in vijf stappen
| Stap | Wat u doet | Waarom |
|---|---|---|
| 1. Back-up | Kopieer alles naar een externe schijf of online opslag | Bij schade aan de computer blijft uw werk bewaard |
| 2. Foto’s maken | Fotografeer de achterkant van de computer en van de monitor met alle kabels erin | U weet straks welke kabel waar zit |
| 3. Kabels labelen | Plak een stukje tape of een sticker op elke kabel, met een nummer of naam | Voorkomt zoeken en verkeerd aansluiten |
| 4. Afsluiten en loskoppelen | Zet alles uit, haal de stekkers eruit en wacht tot het toestel koud is | Voorkomt schade door warmte of stroompieken |
| 5. Verpakken | Gebruik de originele doos of een stevige doos met vulling | Schokken zijn de grootste vijand |
Foto’s van de aansluitingen
Dit is de stap die het meeste tijd bespaart en toch het vaakst wordt overgeslagen. Pak uw telefoon en maak een foto van de achterkant van uw computer, van de monitor en van het netwerkapparaat. Doe dat voordat u een kabel loskoppelt.
Maak ook een foto van de bureauopstelling zoals hij nu staat: waar de monitor staat, waar de muis ligt, hoe de kabels lopen. Op het nieuwe adres zet u het in een kwartier weer op.
Hebt u meerdere schermen, een dockingstation of een printer, maak dan van elk een aparte foto. Een dock met zes aansluitingen is zonder foto een puzzel.
Kabels labelen en bundelen
Een bak vol zwarte kabels is een veelgehoord probleem. Alle kabels lijken op elkaar, en na een verhuizing weet niemand meer welke waar hoort.
- Plak op beide uiteinden van elke kabel een stukje tape met dezelfde letter of kleur.
- Schrijf op de tape wat het is: monitor, netwerk, voeding, printer.
- Rol elke kabel op en zet hem vast met een elastiekje of een klittenband. Knik hem niet.
- Bewaar alle kabels van één toestel in een zakje, en leg dat zakje bij het toestel in de doos.
- Stekkers en voedingen horen bij het apparaat. Een laptop zonder zijn eigen lader is een probleem.
Gebruik tape die geen lijm achterlaat, zoals schildertape. Plakband laat vlekken en is moeilijk te verwijderen van een kabel.
Inpakken van de computer en laptop
Het beste verpakkingsmateriaal van een computer is de originele doos met het piepschuim. Heeft u die nog, gebruik hem. Heeft u hem niet, dan werkt het volgende.
- Wikkel het toestel in noppenfolie, met de noppen naar het toestel toe.
- Zet het in een stevige doos die iets groter is dan het toestel.
- Vul de ruimte rondom met verfrommeld papier of schuimrubber, zodat niets kan schuiven.
- Een laptop kan in de kledingdoos tussen truien, maar dan zonder gewicht erbovenop.
- Plak de doos dicht en schrijf er kwetsbaar op, plus het bovenkant-teken.
Een monitor is breder en vlakker dan een computer. Een flatscreen verhuist rechtop, nooit op zijn kant onder iets zwaars. Gebruik een platte kist of de originele doos, en leg er een stuk karton tegen het scherm. Zie ook tv en elektronica inpakken voor tv’s en grotere schermen.
Harde schijven, geheugenkaarten en gevoelige data
Een harde schijf met bewegende onderdelen is gevoelig voor schokken. Pak hem apart in, in een antistatisch zakje met noppenfolie en vulling. Zet hem in een kleine doos die u zelf meeneemt in de auto, niet in de verhuiswagen.
Een ssd is robuuster, maar verdient dezelfde zorg. Externe schijven met uw back-up blijven altijd bij u. Het is vervelend als de back-up en het toestel samen in dezelfde wagen verloren gaan of beschadigd raken.
Zakelijke gegevens verdienen extra aandacht. Bij een kantoorverhuizing werken wij met genummerde werkplekken en een aparte aanpak voor ict. Lees meer bij kantoorverhuizing.
Printer, router en randapparatuur
Naast de computer staan er meer apparaten op een bureau. Een printer, een router, een modem en een webcam hebben elk hun eigen aandachtspunt.
- Printer: haal de inktcartridges en toner eruit en bewaar ze in een gesloten zakje. Lekkende inkt in een doos is een vlek op alles ernaast. Tape de papierlade dicht.
- Router en modem: neem de apparatuur van uw internetaanbieder apart mee en noteer welke aansluiting waarheen gaat. Soms moet het toestel worden teruggestuurd.
- Webcam en headset: in een zakje bij de laptop, zodat ze niet zoekraken.
- Muis en toetsenbord: in de doos met de computer, met de ontvanger voor draadloze muizen in een zakje op het toestel geplakt.
Ook oplaadkabels van telefoons, tablets en horloges verdwijnen vaak in een doos met onbekende kabels. Leg ze in een eigen zakje en zet dat in de eerste doos, want die heeft u de eerste avond nodig.
Wat u zelf meeneemt en wat de ploeg vervoert
Een laptop, een telefoon, een externe schijf en uw paspoort reizen bij voorkeur mee in uw tas. Dat zijn waardevolle en vervangbare spullen die het zwaarst wegen als ze beschadigd raken.
Een desktop, een monitor en een printer gaan met de ploeg mee. Wij fotograferen kwetsbare stukken voor en na het laden, en de verzekering loopt tot € 2.500.000 met een eigen risico van € 300. Voor details over de dekking leest u wat de verzekering van een verhuizer dekt.
Pakt u liever niet zelf in, dan kan de ploeg het kantoor of de thuiswerkplek voor u inpakken. Dat is werktijd tegen hetzelfde uurtarief. Zeg erbij wat uw computer waard is en welke aansluitingen er zijn. Dan weten wij wat we moeten meebrengen.
Opnieuw aansluiten op het nieuwe adres
Pak de computer uit op de plek waar hij komt te staan. Haal de foto van de aansluitingen erbij, en verbind elke kabel op basis van het label.
- Zet eerst de stroom en het netwerk aan.
- Sluit de monitor aan en controleer of het scherm werkt.
- Sluit de rest aan: toetsenbord, muis, printer, extra schermen.
- Start het toestel pas als alles zit. Wacht na de verhuizing een uur als het koud is geweest, zodat condens kan verdampen.
- Controleer of uw bestanden compleet zijn en of de printer werkt.
Zorg dat internet is overgezet. Lees bij internet, energie en water overzetten hoe u dat in tijd regelt, zodat u op de eerste werkdag online kunt.
Een voorbeeld uitgewerkt
Stel, u werkt thuis met een laptop, twee monitoren, een dockingstation, een printer en een externe schijf. U maakt een week van tevoren een back-up en nog eens de avond voor de verhuizing.
U fotografeert het bureau van voor en van achter. De kabels krijgen elk een letter. De monitoren gaan in hun originele dozen, de laptop en de externe schijf gaan mee in uw rugzak. Het dock en de printer gaan in een doos met noppenfolie, en die doos krijgt het label kwetsbaar werkplek. Op het nieuwe adres staat alles in twintig minuten weer aan.
Meer over de volgorde van inpakken leest u bij wanneer u met inpakken begint. Voor hulp van de ploeg kijkt u bij de inpakservice, of u vraagt de offerte aan.
Lees ook Een tv en elektronica veilig verhuizen · Internet, energie en water overzetten bij een verhuizing · Welk inpakmateriaal heeft u nodig voor een verhuizing?
