Wanneer u zich moet uitschrijven
Verhuist u naar het buitenland, dan meldt u dat bij uw gemeente. De regel is vast. Verblijft u in één jaar langer dan 8 maanden in het buitenland, dan moet u daarvan aangifte doen. Die 8 maanden hoeven niet achter elkaar te zijn.
Met de aangifte schrijft de gemeente u uit de Basisregistratie Personen (BRP) uit. U komt dan in het Register Niet-Ingezetenen (RNI) te staan. Dat heeft gevolgen voor veel dingen, van toeslagen tot belasting.
U kunt vanaf 5 dagen voor uw vertrek aangifte doen. Plan de aangifte daarom in de laatste week voor uw vertrek, en wacht niet tot na de verhuisdag.
Hoe de aangifte werkt
Het uitschrijven zelf is gratis, maar het kent regels over wie het mag doen. U doet zelf aangifte, vanaf 16 jaar. Partners mogen dat voor elkaar doen, en ouders of voogden voor kinderen die meeverhuizen. Een andere volwassene kan dat niet voor u doen.
Wat u meeneemt hangt af van de manier. De gemeente Den Haag, als voorbeeld, noemt dit:
| Manier | Wat u nodig heeft | Doorlooptijd |
|---|---|---|
| Aan de balie | Geldig identiteitsbewijs en uw nieuwe adres of minimaal het land | Direct |
| Online met DigiD | DigiD, voor het hele gezin of voor uzelf alleen | 5 werkdagen |
| Per e-mail of post | Kopie identiteitsbewijs en een getekende brief met oud en nieuw adres | 5 werkdagen |
Andere gemeenten werken anders. Kijk op de site van uw eigen gemeente welke manieren er zijn, en of u een afspraak moet maken. Nog geen vast adres in het nieuwe land? Geef dan uw eerste verblijfsadres op, bijvoorbeeld een hotel of het adres van een familielid.
Wat u eerst regelt, vóór het uitschrijven
De gemeente schrijft u uit, maar een aantal zaken gaat eraan vooraf. Dit zijn de dingen die u beter nu doet dan later vanuit het buitenland.
- Vraag een DigiD aan en activeer hem, met de app, de ID-check en de sms-controle. Dat bespaart u veel moeite vanuit het buitenland.
- Controleer de geldigheid van uw paspoort en vraag zo nodig een visum aan.
- Laat Nederlandse documenten zoals aktes legaliseren als het nieuwe land dat vraagt.
- Vraag een diplomabeschrijving aan bij Nuffic als u een opleiding wilt uitleggen aan een werkgever of school.
- Controleer uw recht op toeslagen bij de Belastingdienst, want een vertrek kan daar gevolgen voor hebben.
Regel uw DigiD voor vertrek. Na uw verhuizing naar het buitenland vraagt u een DigiD alleen nog aan bij een balie, volgens de Rijksoverheid. Wie dit vergeet, zit aan de andere kant van de grens zonder toegang tot zijn gegevens.
Wat u daarna regelt bij de Belastingdienst en andere instanties
Na het vertrek volgt een tweede ronde. De Rijksoverheid noemt een reeks instanties die u moet inlichten, omdat veel regelingen veranderen als u niet meer in Nederland woont.
- Belastingdienst: informatie over belastingzaken vindt u bij de BelastingTelefoon en op de site van de Belastingdienst.
- Zorgverzekering: informatie hierover vindt u bij het CAK.
- Pensioenfonds: overleg wat er met uw pensioen gebeurt.
- UWV of SVB: niet alle uitkeringen kunnen mee naar het buitenland.
- DUO: een studieschuld loopt door en u regelt de aflossing via DUO.
- Stemrecht: u kunt zich als kiezer registreren voor de Tweede Kamer en het Europees Parlement.
Mogelijk heeft uw vertrek ook gevolgen voor toeslagen, studiefinanciering en belastingen. Bekijk dat vooraf bij de betreffende instantie, zodat u weet waar u aan toe bent.
Wat de uitschrijving betekent voor uw verhuizing
De volgorde van de verhuizing en de uitschrijving beïnvloedt uw planning. De uitschrijving kan vanaf 5 dagen voor vertrek. U heeft dan een datum nodig, en die hangt af van uw verhuisdag.
Plan eerst de verhuisdag en laat daarna pas de uitschrijving volgen. Een datum die al vastligt, is makkelijker om door te geven dan een datum die nog schuift. Verschuift de verhuizing een week, dan past u de uitschrijving aan.
Bij een verhuizing naar het buitenland heeft u meestal een nieuwe woning of een tijdelijk verblijf. Staat de woning niet direct klaar, dan kunnen uw spullen tijdelijk in de opslag. Dat kan in onze opslag bij een opslagpartner. Meer over opslag tijdens een verblijf in het buitenland staat in de blog over opslag tijdens verblijf in het buitenland.
Als u maar een tijd weggaat
Niet iedereen emigreert voorgoed. Wie een jaar in het buitenland werkt, of een paar maanden studeert, vraagt zich af of uitschrijven nodig is. De grens ligt bij 8 maanden per jaar.
Blijft u korter weg, dan blijft u ingeschreven op uw Nederlandse adres. Bent u langer weg, dan is aangifte verplicht, ook als u van plan bent terug te komen. Die termijn hoeft niet aaneengesloten te zijn, dus drie keer drie maanden telt ook mee.
Blijft uw huis in Nederland van u, dan geldt dezelfde 8 maandengrens voor uw verblijf elders. Het gaat om de duur van uw verblijf in het buitenland.
Twijfelt u over uw situatie, neem dan contact op met uw gemeente voor u vertrekt. De gemeente vertelt u wat in uw geval geldt.
Een vertrekplanning in vier momenten
Het helpt om de dingen in vier blokken te zetten. Zo ziet u wat eerst moet en wat kan wachten.
- Maanden vooraf: DigiD, paspoort, visum, toeslagen en legalisatie van documenten.
- Weken vooraf: de verhuizing vastleggen, huur of verkoop van de woning afronden en bepalen wanneer u vertrekt.
- Vanaf vijf dagen vooraf: aangifte van vertrek bij de gemeente doen.
- Na het vertrek: Belastingdienst, zorgverzekering, pensioen, uitkeringen en DUO informeren.
Een lijst met alles wat u wanneer regelt bij een gewone verhuizing, staat op de pagina verhuischecklist. Verhuist u binnen Nederland, dan leest u in de blog over uitschrijven en inschrijven bij een verhuizing hoe dat werkt.
Het verschil tussen verhuizen binnen en buiten de EU
Voor uw spullen maakt het uit waar u heen gaat. Binnen de EU kunt u uw spullen in het algemeen meenemen zonder aangifte bij de Douane in Nederland en in het andere EU-land. Buiten de EU bent u verplicht om een uitvoeraangifte te doen, met een gedetailleerde inventarislijst van uw verhuisgoederen.
Daarom is het slim om een inventarislijst bij te houden. Schrijf per kamer op wat erin staat, en bewaar de lijst. Die gaat niet in een doos maar in uw tas. Informeer bij de autoriteiten van uw bestemmingsland welke formaliteiten gelden, of vraag het uw verhuisbedrijf.
Nieuw Begin rijdt naar Duitsland, België, Zwitserland, Noorwegen, Zweden en Portugal. Voor andere landen leggen wij uit wat u regelt, maar de papieren zelf ligt bij u en de autoriteiten van dat land.
Een laatste controle in de week van vertrek
De laatste week voor vertrek is druk. Houd daarom een korte lijst bij de hand met wat u nog niet afvinkte.
- De aangifte van vertrek is gedaan en u heeft een bewijs.
- Uw DigiD werkt op uw telefoon, ook buiten Nederland.
- Uw paspoort, uw bankpas en uw verhuisdocumenten zitten in uw handbagage.
- Uw post is omgeleid of een bekende ontvangt hem.
- De ploeg heeft het adres in het nieuwe land en een telefoonnummer waarop u bereikbaar bent.
Hoe de verhuizing zelf verloopt, leest u op de pagina internationaal verhuizen. Een offerte vraagt u hier aan. Binnen 24 uur na het gesprek heeft u een ruim ingeschatte offerte, afgerekend op de gewerkte uren.
Lees ook Uitschrijven en inschrijven bij een verhuizing, hoe werkt het? · Uw auto meenemen bij een emigratie · Een huisdier meenemen naar het buitenland
