Eén melding bij de nieuwe gemeente
Veel mensen denken dat ze zich eerst moeten uitschrijven bij hun oude gemeente en zich daarna moeten inschrijven in de nieuwe. Bij een verhuizing binnen Nederland geeft u de verhuizing door aan de gemeente waar u gaat wonen, en die past uw adres aan.
Volgens Rijksoverheid wordt uw adres dan aangepast in de Basisregistratie Personen, de BRP. Een aparte uitschrijving bij de oude gemeente noemt de Rijksoverheid daarbij niet. Twijfelt u, vraag het dan aan uw nieuwe gemeente. Deze route geldt voor verhuizingen binnen Nederland. Voor een verhuizing naar het buitenland zijn andere regels, die staan in uitschrijven uit Nederland bij emigratie.
Dit hoort bij elke verhuizing, en staat in de verhuischecklist bij de week van de sleutels. Hieronder staat hoe het gaat, wat u meeneemt en wat u doet bij een verhuizing met het hele gezin.
De termijnen, van vier weken voor tot vijf dagen na
U heeft een ruim venster om de verhuizing door te geven. Het begint vier weken voor de verhuisdatum en eindigt vijf dagen erna.
| Moment | Wat dat betekent |
|---|---|
| Vier weken voor de verhuizing | Vroegste moment waarop u de verhuizing kunt doorgeven |
| Op de verhuisdag | De verhuisdatum die u opgeeft, en de datum waarop het nieuwe adres gaat gelden |
| Tot vijf dagen erna | Laatste moment om de verhuizing op tijd door te geven |
| Na vijf dagen | De gemeente neemt de datum van uw aangifte als verhuisdatum, en een boete is mogelijk |
Wie het vooraf doet, weet de zaak geregeld voordat de dozen weg zijn. Dat is onze voorkeur. Het is eerder een kwartier werk op een rustig moment dan een klus in de week van de verhuizing.
Volgens Rijksoverheid mogen gemeenten een boete geven van maximaal € 325 als u belangrijke wijzigingen niet op tijd doorgeeft. Dat is geen reden voor paniek, maar wel voor een agendanotitie.
Hoe u de verhuizing doorgeeft
U kiest uit drie manieren: per post, aan de balie of online via de website van de gemeente. Kies de manier die bij uw gemeente past. Op de gemeentesite staat hoe u inlogt of een afspraak maakt.
Neem het volgende mee of houd het bij de hand.
- Een geldig legitimatiebewijs, zoals een paspoort, rijbewijs of identiteitskaart.
- Een bewijs van bewoning, zoals een huurcontract, een koopakte of een toestemmingsverklaring van de hoofdbewoner.
- De verhuisdatum en het nieuwe adres, met de postcode.
- De gegevens van de personen die met u meeverhuizen.
Het bewijs van bewoning is het onderdeel dat het vaakst ontbreekt. Zoek het contract of de akte dus op voordat u de melding doet. Wie bij iemand in huis trekt, vraagt de hoofdbewoner om een toestemmingsverklaring.
Wie voor wie kan doorgeven
Een verhuizing met een gezin is geen vijf losse meldingen. Het kan in één keer, als u zelf mag doorgeven voor de anderen. Volgens Rijksoverheid geldt dat voor de volgende situaties.
- U geeft zelf door voor uzelf als u 16 jaar of ouder bent.
- Samenwonende echtgenoten of geregistreerde partners kunnen dit voor elkaar doen.
- Ouders of voogden kunnen het doen voor kinderen tot 18 jaar.
- Kinderen van 18 jaar of ouder kunnen het doen voor inwonende ouders.
- Een gemachtigde of een curator kan het doen met een machtiging.
Verhuist u samen met een partner en twee kinderen? Dan geeft een van beide partners het door voor het hele gezin. Heeft een van de gezinsleden een andere verhuisdatum, bijvoorbeeld een student die later volgt, dan geeft die persoon dat apart door.
Wat de gemeente voor u regelt en wat niet
Na de aangifte past de gemeente uw adres aan in de BRP. Daarmee staat uw nieuwe adres in de basisregistratie, maar het regelt niet alles.
Voor andere diensten moet u zelf navragen wat de nieuwe gemeente van u verwacht. Rijksoverheid noemt als voorbeeld de bijstand en de Wmo. Elke gemeente heeft daarin een eigen taak, en wat automatisch meeverhuist, is lastig te zeggen.
Ook de rest van uw adreswijzigingen loopt niet vanzelf. Uw bank, uw verzekeraar, uw werkgever en uw zorgverlener hebben een eigen melding nodig. Een volledig overzicht staat in adreswijziging doorgeven, aan wie allemaal. Voor uw post is er een aparte regeling, die staat in post laten doorsturen.
De gemeenten in onze regio
Wij verhuizen vanuit Alphen aan den Rijn door heel Nederland. In onze regio werkt elke gemeente met een eigen pagina voor het doorgeven van de verhuizing. De verhuizing doorgeven kan in Alphen aan den Rijn, Leiden, Den Haag, Gouda, Zoetermeer en Woerden via de gemeentesite.
De basis is overal gelijk, omdat het om dezelfde landelijke regels gaat. Het verschil zit in de vormgeving van het formulier en in de extra diensten. Wat u daarnaast bij een gemeente regelt, zoals een ontheffing voor de verhuiswagen of een afspraak voor grofvuil, verschilt per plaats. Dat staat per gemeente in onze blogs, bijvoorbeeld verhuizen naar Leiden.
Wat er mis kan gaan
Drie fouten komen terug.
De eerste is te laat doorgeven. Dan geldt de aangiftedatum als verhuisdatum, en dat past niet bij de dag waarop u verhuisde. Hoe eerder u meldt, hoe minder uitleg achteraf.
De tweede is een verkeerde datum. Staat de verhuizing gepland op de eerste van de maand, maar verschuift de sleutel naar de vijfde, dan staat er een verkeerde datum in uw aangifte. Neem dan contact op met de gemeente om te vragen hoe u die corrigeert.
De derde is het vergeten van een gezinslid. Een student die uit huis gaat, of een kind dat bij een andere ouder woont, hoort bij een eigen adres. Controleer na afloop bij de gemeente of het nieuwe adres voor iedereen klopt.
Een voorbeeld van een gezin dat naar Alphen verhuist
Stel, een gezin met twee kinderen verhuist van Leiden naar Alphen aan den Rijn. De verhuisdatum is 15 november en de sleutel komt een dag eerder. Hoe loopt de administratie?
- Eind oktober geeft een van de ouders de verhuizing door aan de gemeente Alphen aan den Rijn, voor alle vier. Dat kan, omdat ouders voor kinderen tot 18 jaar mogen doorgeven.
- De ouder houdt het huurcontract of de koopakte klaar als bewijs van bewoning, en een legitimatiebewijs.
- De datum die zij op de aangifte zetten, geldt als verhuisdatum.
- In de week erna regelen zij de rest: bank, verzekering, school en zorg.
In dit voorbeeld meldt het gezin de verhuizing alleen bij de nieuwe gemeente.
De verhuizing zelf plannen
De melding aan de gemeente hangt samen met de datum van de sleutel. Wie de verhuisdatum nog niet kent, kan de aangifte doen zodra de datum vaststaat, en de termijn van vijf dagen na de verhuizing blijft staan.
Het gaat dus om uw planning. Bij een koopwoning is dat de dag van de notaris. Meer daarover staat in sleuteloverdracht bij een koopwoning. Bij een huurwoning is het de dag van de sleuteloverdracht met de verhuurder.
Wij verhuizen op de dag die u kiest. Benjamin neemt zelf de telefoon op, ma t/m za van 08:00 tot 20:00 uur. Vraag een offerte aan, en binnen 24 uur heeft u een ruim ingeschatte offerte.
Lees ook Wanneer en hoe geeft u uw verhuizing door aan de gemeente? · Aan wie geeft u uw adreswijziging door? · Post laten doorsturen na een verhuizing
