Wat sleuteloverdracht eigenlijk is
Sleuteloverdracht is het moment waarop de verkoper de sleutels van de woning aan u geeft. Juridisch is dat een gevolg van de overdracht bij de notaris, waar de leveringsakte wordt getekend. Praktisch is het het moment waarop u kunt verhuizen.
Het gebeurt meestal in twee blokken op dezelfde dag. Eerst de eindinspectie in de woning, daarna de notaris. De volgorde kan per koop verschillen, en soms is de inspectie een dag eerder. Uw koopcontract en de makelaar vertellen hoe het in uw geval loopt.
Voor de verhuizer maakt dit veel uit. Een verhuizing die om 09:00 uur begint terwijl u om 11:00 uur de sleutel krijgt, lukt niet. Daarom hoort deze pagina bij de planning, en staat de overdrachtsdatum bovenaan in onze verhuischecklist.
De weg naar de dag zelf
De sleuteloverdracht is het einde van een reeks stappen. Rijksoverheid noemt de volgorde. U tekent een koopcontract en heeft daarna drie dagen bedenktijd. Dan controleert u de woning. Bij de notaris regelt u de betaling en tekent u de leveringsakte, waarna u officieel eigenaar bent.
De bedenktijd is drie dagen, waarvan minstens twee geen zaterdag, zondag of erkende feestdag zijn. Tijdens die tijd kunt u afzien van de koop zonder reden en zonder vergoeding. Pas daarna is de koop definitief.
Hoe deze stappen in weken uitgezet zijn, leest u in van koop tot verhuizing, de tijdlijn in weken.
De eindinspectie, wat u controleert
De eindinspectie is de laatste keer dat u de woning bekijkt voordat u hem overneemt. Vaak is dat enkele dagen voor de notaris of op dezelfde ochtend. U loopt met de verkoper of de makelaar door het huis.
Let op deze punten.
- Is de woning leeg en bezemschoon zoals in het koopcontract staat?
- Staat alles wat u meekocht er nog, zoals gordijnrails, keuken, lampen of de schuur?
- Zijn er schades bijgekomen sinds de bezichtiging?
- Werken het licht, de kranen, de verwarming en de deuren?
- Zijn de sleutels compleet, inclusief die van de berging, de brievenbus en de achterdeur?
Maak foto’s en noteer de meterstanden. Hoe dat werkt, staat in meterstanden opnemen bij een verhuizing. Ziet u iets dat niet klopt, meld het dan voordat u tekent. Een gebrek vlak na de sleuteloverdracht is lastiger te verhalen dan een gebrek dat in de inspectie is genoteerd.
Een eindinspectie is zo gedaan, maar het loont om er rustig voor te gaan zitten. Neem de tijd, ook als de verkoper haast heeft.
Bij de notaris, de leveringsakte
De notaris stelt de leveringsakte op. In de akte staat wie de eigenaar was en wie het wordt. U tekent hem, de verkoper tekent hem en de notaris tekent hem. Heeft u een hypotheek, dan tekent u ook de hypotheekakte samen met de bank.
De notaris bewaakt de financiële kant van de overdracht. Hij zorgt ervoor dat de bank en de verkoper hun geld ontvangen, via de derdengeldenrekening. Daarna zorgt de notaris dat een afschrift van de leveringsakte wordt ingeschreven in de openbare registers van het Kadaster. Dan is openbaar zichtbaar dat u de eigenaar bent.
Vraag aan de notaris of u de concept-akte vooraf kunt inzien. Lees hem door, en stel een vraag als u iets niet begrijpt. Een notaris legt graag uit wat er staat.
Wanneer krijgt u de sleutel
De sleutels krijgt u meestal direct na het tekenen, op het kantoor van de notaris of bij de woning. Soms wacht de verkoper met de sleutel tot de koopsom volledig is ontvangen. Dat kost de notaris een paar uur, en bij een late afspraak kan dat tot in de middag duren.
Spreek daarom vooraf het tijdstip af waarop u de woning in mag. Een afspraak als ‘na de notaris, rond 14:00 uur’ is beter dan ‘in de loop van de dag’. Noteer ook wie u belt als de sleutel nog niet is overgedragen.
Wie in een appartementencomplex koopt, vraagt daarnaast de beheerder om de liftreservering en de bescherming van de gangen. Zie lift of ruimte reserveren in een appartementencomplex.
Zo stemt u de verhuisdatum erop af
Er zijn drie veelvoorkomende opzetten. Welke past, hangt af van de tijd tussen de overdracht van uw oude huis en de aankoop van het nieuwe.
Verhuizen op de dag zelf
Dit lukt als de notaris in de ochtend plaatsvindt en de ploeg om 13:00 uur begint met laden in de oude woning. Het is strak, en een uitloop bij de notaris schuift alles op. Plan er minstens een uur marge in.
Verhuizen de dag na de overdracht
Dit is de veiligste route. U heeft de sleutel, kunt de woning kort controleren en de ploeg begint op een rustig moment. Wij adviseren deze opzet als er geen dwingende reden is voor dezelfde dag.
Verhuizen met een tussenperiode
Verkoopt u uw oude huis op een andere dag dan u het nieuwe overneemt, dan zit er tijd tussen. Die brugt u met een opslag of een tijdelijke woning. Wij zetten uw inboedel in onze opslag bij onze opslagpartner, en brengen hem naar uw nieuwe adres wanneer u klaar bent.
Verhuist u uit uw oude woning op de dag van de overdracht, dan geldt hetzelfde voor de verkoper. Hoe u dat netjes oplevert, leest u in de oude woning opleveren.
Wat er mis kan gaan op de dag
Drie situaties komen vaker voor dan mensen denken.
De eerste is een overdracht die uitloopt. Een bank die later betaalt, een stempel die ontbreekt of een afspraak die een uur later begint. Daarom staat de ploeg niet voor de deur voordat u de sleutel hebt.
De tweede is een woning die niet leeg is opgeleverd. Staan er spullen van de verkoper, dan kunt u de verhuizing niet beginnen. Leg dat vast in de eindinspectie en bespreek wie opruimt.
De derde is een gebrek dat u bij de inspectie vindt. Een lekkage, een kapotte cv of een afwijking van het contract. Bespreek met de verkoper en de makelaar of u de overdracht doorzet, uitstelt of een bedrag laat achterhouden. Dit is een zaak voor uw makelaar of notaris, en niet voor ons.
Wat wij doen op de verhuisdag
Wij komen als de sleutel er is. Een ploeg staat niet te wachten bij een gesloten voordeur, want dat kost uren die u betaalt. Benjamin spreekt het tijdstip vooraf met u door, en u belt hem zodra de notaris klaar is.
Een verhuizing na een koop heeft vaak een vaste route. Eerst de oude woning laden, dan rijden en lossen. Als de sleutel pas om 14:00 uur komt, kunnen wij beginnen met laden en lossen aan het einde van de middag, en dat is bij een kleinere woning mogelijk. Bij een grotere woning kiezen wij voor de volgende ochtend.
Ook bij een spoedverhuizing, binnen dezelfde week, passen wij de planning aan op de overdracht. Een hele inboedel in één dag verhuizen vraagt voorbereiding. Hoe lang het duurt, ziet u in onze blog over hoe lang een verhuizing duurt.
Wilt u de verhuizing afstemmen op uw notarisafspraak? Vraag een offerte aan en noem de datum en het tijdstip. U heeft binnen 24 uur een ruim ingeschatte offerte.
Lees ook Van koop tot verhuizing, de tijdlijn in weken · Oplevering van een nieuwbouwwoning en daarna verhuizen · Waar let u op bij het opleveren van uw oude woning?
