Archiefdoos
Een archiefdoos is een stevige kartonnen doos met deksel, bedoeld voor het bewaren en vervoeren van ordners, dossiers en losse stukken. Met een nummer op elke doos blijft een archief bij verhuizen vindbaar.
Wat is een archiefdoos?
Een archiefdoos is een stevige doos van karton, gemaakt om papier in te bewaren. Hij heeft meestal een deksel en handvatten en is sterker dan een gewone verhuisdoos. Er passen ordners of hangmappen in, afhankelijk van het model.
Een archiefdoos is iets anders dan een boekendoos. Een boekendoos is klein, zodat hij niet te zwaar wordt. Een archiefdoos is bedoeld om papier in op te slaan en is eerder een opslagdoos dan een transportdoos.
Waar komt u hem tegen bij een verhuizing
Bij een bedrijfsverhuizing is het archief vaak het deel dat het meeste zoekwerk oplevert. Dossiers staan in kasten, ordners op planken en oude stukken in een kelder. Archiefdozen maken daar eenheden van die u kunt nummeren, tellen en terugvinden.
Staat het archief tijdelijk in opslag, dan zijn archiefdozen ook de standaard. Ze zijn stapelbaar, zolang u ze niet te zwaar maakt en niet te hoog stapelt. Over opslag en terugplaatsen leest u meer op de pagina over archief verhuizen of opslaan.
Een voorbeeld
Stel, een kantoor heeft tachtig ordners. U zet ze in tien archiefdozen, acht per doos. Elke doos krijgt een nummer en een lijst op de binnenkant van het deksel met wat erin zit. Een tabel in een spreadsheet koppelt het nummer aan de afdeling en de kast waar de inhoud vandaan komt.
Op het nieuwe adres staat dezelfde lijst op de plattegrond bij elke ruimte. De verhuizers weten dan welke doos waar heen gaat, en uw medewerkers vinden direct wat ze zoeken.
Waar u op let
- Vul een doos niet te zwaar. Een volle doos met ordners wordt snel te zwaar om te tillen.
- Zet de volgorde van de ordners in de doos vast, zodat u hem niet hoeft uit te zoeken.
- Nummer elke doos op de zijkant, niet alleen op het deksel. Gestapelde dozen zijn dan nog leesbaar.
- Gooi eerst weg wat niet meer bewaard hoeft te worden. Een kleiner archief verhuist sneller. Meer over ontruiming staat in een eigen term.
Wat Nieuw Begin hiermee doet
Wij nemen archiefdozen genummerd mee en zetten ze in dezelfde volgorde terug. Bij een bezichtiging tellen wij het archief en bepalen wij hoeveel dozen en wagens er nodig zijn. In de blog een archief verhuizen zonder zoeken leest u de aanpak stap voor stap.
Veelgestelde vragen over archiefdoos
Wat is het verschil tussen een archiefdoos en een verhuisdoos?
Een archiefdoos is bedoeld om papier in te bewaren en heeft een sterke wand en een deksel. Een verhuisdoos is voor huisraad en heeft meestal geen deksel. Voor ordners en dossiers is de archiefdoos de juiste keuze, omdat hij tegen stapelen kan.
Hoeveel ordners passen in een archiefdoos?
Dat hangt af van het model. In een gangbare archiefdoos passen meestal drie tot vijf ordners, of een aantal hangmappen. Controleer de maat op de verpakking en vul de doos niet zo vol dat hij te zwaar wordt om te tillen.
Moet ik mijn archief eerst opschonen voor het verhuist?
Het is verstandig. Wat u niet meer hoeft te bewaren, hoeft niet mee. Let wel op bewaartermijnen voor administratie en dossiers. Vraag bij twijfel uw accountant welke stukken u moet bewaren en voor hoelang.
Verwante termen
Meer over zakelijk
Lees verder in de blog
Wat klanten over ons zeggen
Wat een top gasten. Duidelijke en zeer vriendelijke communicatie over alles: aankomsttijd, verwachtingen, geschatte werktijd enzovoort. Geen verassingen achteraf en heel blij. Fijn gelachen en met zorg omgegaan met ons en onze spullen.
Verhuisbedrijf een nieuw begin. Wat een toppers beleefd en geweldig snel. Zo behulpzaam, geen vraag was te veel en voor alles hadden ze wel een oplossing. Zij deden echt alles van begin tot eind. Zonder hen was het mij niet gelukt.
Net en professioneel team van verhuizers. Die keihard hun best doen en zichzelf amper tijd geven voor een pauze. En zorgvuldig je spullen behandelen tijdens de verhuizing. Maar ook complimenten voor het goede regelen en duidelijke communicatie.
Klaar voor uw nieuwe begin?
Vertel wat er mee moet en waarheen. Wij bellen u terug, en binnen 24 uur na dat gesprek ligt de offerte in uw mail.
- U betaalt alleen de gewerkte uren
- Demontage en montage inbegrepen
- Vaak dezelfde dag nog een reactie