Werkplekverhuizing
Werkplekverhuizing is het verhuizen van individuele werkplekken, inclusief bureau, ict en persoonlijke spullen, naar een andere plek in het pand of naar een nieuw adres. Elke werkplek wordt genummerd verplaatst.
Wat is een werkplekverhuizing
Bij een kantoorverhuizing verhuist u niet alleen meubels, maar werkplekken. Een werkplek is een bureau met stoel, computer, scherm, telefoon en de spullen van een medewerker, zoals een la vol mappen en een eigen lamp. Bij een werkplekverhuizing wordt elke werkplek als geheel behandeld, zodat de medewerker op de nieuwe plek weer snel aan het werk kan.
Hoe het werkt
- Elke werkplek krijgt een nummer en een bestemming op de nieuwe plattegrond.
- De medewerker pakt persoonlijke spullen in een gelabelde doos of rolcontainer.
- Het bureau wordt zo nodig gedemonteerd en de ict losgekoppeld.
- De werkplek wordt vervoerd en op de nieuwe plek weer opgebouwd en aangesloten.
De ict-verhuizing gaat hierbij mee, maar vraagt eigen afspraken met uw beheerder over het afsluiten en weer aansluiten van netwerk en telefonie.
Wat het verschil is met een bedrijfsverhuizing
Een bedrijfsverhuizing omvat alles: archief, kantine, machines en werkplekken. De werkplekverhuizing is een onderdeel daarvan. Soms gaat het om alleen de werkplekken, bijvoorbeeld bij een interne verhuizing waarbij een afdeling naar een andere verdieping gaat.
Een voorbeeld
Stel, een afdeling van twaalf werkplekken verhuist in het weekend naar een andere verdieping. Vrijdagmiddag pakken de medewerkers hun eigen spullen in. Na sluitingstijd demonteert de ploeg de bureaus en verplaatst alles per werkplek, in de volgorde van de nummers. Maandagochtend staan de werkplekken er weer, in dezelfde indeling als op de plattegrond, en kan iedereen beginnen.
Waar u op let
- Laat medewerkers hun eigen spullen inpakken en label de dozen met naam en werkplek.
- Maak een plattegrond met nummers, zodat de ploeg weet waar elke werkplek heen gaat.
- Spreek met uw ict-beheerder af wie wat loskoppelt en aansluit.
- Reserveer de lift en laadplek voor de verhuisdag.
- Laat medewerkers vooraf opruimen, zodat er alleen meegaat wat ze gebruiken.
Meer over de aanpak leest u in Een kantoorverhuizing plannen.
Wat Nieuw Begin hiermee doet
Bij een kantoorverhuizing gaan werkplekken, ict en archief genummerd over. Wij werken met een planning per afdeling, en eerst komt een bezichtiging. U krijgt binnen 48 uur één vaste prijs, en één contactpersoon die er ook op de dag zelf is.
Veelgestelde vragen over werkplekverhuizing
Is een werkplekverhuizing hetzelfde als een kantoorverhuizing?
Niet helemaal. Een kantoorverhuizing omvat het hele kantoor, met archief, vergaderruimtes en ict. De werkplekverhuizing is het deel waarbij de bureaus en persoonlijke spullen van medewerkers verhuizen.
Wie koppelt de computers los en weer aan?
Meestal doet uw eigen ict-beheerder dat, of een ict-partner. De verhuizer vervoert de apparatuur en zet de werkplek terug. Spreek vooraf af wie waarvoor verantwoordelijk is.
Hoe lang duurt een werkplekverhuizing?
Dat hangt af van het aantal werkplekken, de afstand en de ict. Een kleine afdeling verhuist in een avond, een groter kantoor vraagt een weekend. Na een bezichtiging weet u dat vooraf.
Verwante termen
Meer over zakelijk
Lees verder in de blog
Wat klanten over ons zeggen
Wat een top gasten. Duidelijke en zeer vriendelijke communicatie over alles: aankomsttijd, verwachtingen, geschatte werktijd enzovoort. Geen verassingen achteraf en heel blij. Fijn gelachen en met zorg omgegaan met ons en onze spullen.
Verhuisbedrijf een nieuw begin. Wat een toppers beleefd en geweldig snel. Zo behulpzaam, geen vraag was te veel en voor alles hadden ze wel een oplossing. Zij deden echt alles van begin tot eind. Zonder hen was het mij niet gelukt.
Net en professioneel team van verhuizers. Die keihard hun best doen en zichzelf amper tijd geven voor een pauze. En zorgvuldig je spullen behandelen tijdens de verhuizing. Maar ook complimenten voor het goede regelen en duidelijke communicatie.
Klaar voor uw nieuwe begin?
Vertel wat er mee moet en waarheen. Wij bellen u terug, en binnen 24 uur na dat gesprek ligt de offerte in uw mail.
- U betaalt alleen de gewerkte uren
- Demontage en montage inbegrepen
- Vaak dezelfde dag nog een reactie