Verhuisplattegrond
Een verhuisplattegrond is een tekening van het nieuwe pand waarop staat waar elk meubel, elke werkplek en elke kast moet komen, zodat verhuizers op de verhuisdag direct weten waar iets heen moet.
Wat is een verhuisplattegrond?
Een verhuisplattegrond is een tekening van de nieuwe ruimte met de bestemming van alles wat meegaat. Elke werkplek, kast en vergadertafel heeft een plek en vaak ook een nummer. De tekening gaat naar de verhuizers en naar de afdelingen.
Hij verschilt van een gewone plattegrond omdat hij een uitvoeringsdoel heeft. Een architect tekent hoe een pand eruit komt te zien. Een verhuisplattegrond laat zien waar iets op de verhuisdag neergezet moet worden.
Hoe werkt het bij een verhuizing
Voor de verhuisdag maakt u de plattegrond. Per ruimte zet u een code, zoals de afdeling en het werkpleknummer. Datzelfde nummer komt op het meubel of de doos in het oude pand. De verhuizers lezen het nummer en zetten het op de plek die op de tekening staat.
Ook hangt u de plattegrond op het nieuwe adres op de deur van elke afdeling. Verhuizers en medewerkers kunnen zo zelf zien waar iets heen moet. Het sluit aan op de planning per afdeling.
Een voorbeeld
Stel, een verdieping heeft twintig werkplekken, twee vergaderkamers en een archiefruimte. U tekent de ruimte uit en nummert de werkplekken van 1 tot en met 20. De archiefdozen krijgen letters. In het oude pand krijgt elk bureau een sticker met het nummer.
Op de verhuisdag draagt een verhuizer bureau 7 naar de plek met nummer 7. Er hoeft niemand te overleggen en niemand hoeft te raden.
Waar u op let
- Meet de nieuwe ruimte voor u tekent. Past een bureau of kast wel op die plek?
- Houd looproutes en nooduitgangen vrij, ook bij het tekenen.
- Print de plattegrond groot en hang hem op meerdere plekken.
- Bewaar een versie voor de ICT-beheerder, zodat hij weet waar elke aansluiting moet komen.
Wat Nieuw Begin hiermee doet
Wij werken met de plattegrond die u of de inrichter aanlevert en labelen alles per afdeling. Hoe u de ruimte indeelt, leest u in de blog het nieuwe kantoor indelen voor de verhuisdag. Vooraf tellen wij mee met de inventaris berekenen.
Veelgestelde vragen over verhuisplattegrond
Wie maakt de verhuisplattegrond?
Meestal de verhuiscoordinator of de inrichter van het nieuwe kantoor. Het verhuisbedrijf werkt met de tekening die u aanlevert. Heeft u geen tekening, dan helpt een eenvoudige schets met nummers al.
Moet de plattegrond op schaal zijn?
Het is handig, omdat u dan ziet of meubels passen. Voor de verhuizers is een duidelijke nummering belangrijker dan de schaal. Een nette schets met nummers werkt ook.
Wat als er op de verhuisdag iets niet past?
Dan beslist de verhuiscoordinator ter plekke. Daarom is het verstandig om vooraf te meten. Noteer op de plattegrond welke wijzigingen u doorvoert, zodat de tekening klopt voor de volgende keer.
Verwante termen
Meer over zakelijk
Lees verder in de blog
Wat klanten over ons zeggen
Wat een top gasten. Duidelijke en zeer vriendelijke communicatie over alles: aankomsttijd, verwachtingen, geschatte werktijd enzovoort. Geen verassingen achteraf en heel blij. Fijn gelachen en met zorg omgegaan met ons en onze spullen.
Verhuisbedrijf een nieuw begin. Wat een toppers beleefd en geweldig snel. Zo behulpzaam, geen vraag was te veel en voor alles hadden ze wel een oplossing. Zij deden echt alles van begin tot eind. Zonder hen was het mij niet gelukt.
Net en professioneel team van verhuizers. Die keihard hun best doen en zichzelf amper tijd geven voor een pauze. En zorgvuldig je spullen behandelen tijdens de verhuizing. Maar ook complimenten voor het goede regelen en duidelijke communicatie.
Klaar voor uw nieuwe begin?
Vertel wat er mee moet en waarheen. Wij bellen u terug, en binnen 24 uur na dat gesprek ligt de offerte in uw mail.
- U betaalt alleen de gewerkte uren
- Demontage en montage inbegrepen
- Vaak dezelfde dag nog een reactie