Planning per afdeling

Planning per afdeling is een manier om een bedrijfsverhuizing in fasen te laten verlopen, waarbij elke afdeling op een eigen moment verhuist en gelabeld wordt, zodat het werk zo kort mogelijk stilvalt.

Wat is planning per afdeling?

Bij een bedrijfsverhuizing hoeft niet alles tegelijk. Planning per afdeling betekent dat u het bedrijf opdeelt in afdelingen en voor elke afdeling een eigen moment, volgorde en plek op het nieuwe adres vaststelt. De afdeling die het eerst weer moet werken, gaat als eerste.

Het is een planningsmethode, geen dienst. Het ene verhuisbedrijf gebruikt hem altijd, het andere alleen bij grote verhuizingen. Het verschil zit in hoe goed de afdelingen vooraf in kaart zijn gebracht.

Hoe werkt het bij een verhuizing

Eerst bepaalt u welke afdelingen er zijn en hoeveel werkplekken, kasten en apparatuur elk heeft. Daarna kiest u een volgorde. Afdelingen die klanten bedienen gaan vaak als eerste of als laatste, zodat de klantcontacten zo kort mogelijk onderbroken worden.

Elke afdeling krijgt een kleur of code. Dozen, rolcontainers en meubels krijgen die code, zodat verhuizers op het nieuwe adres direct zien waar iets heen moet. Dat werkt samen met een verhuisplattegrond.

Een voorbeeld

Stel, een bedrijf heeft vier afdelingen: verkoop, financien, techniek en directie. Het verhuist in twee weekenden.


Moment	Afdeling	Reden
Weekend 1, zaterdag	Techniek	Heeft de meeste apparatuur en testtijd nodig
Weekend 1, zondag	Financien	Archief moet in volgorde terug
Weekend 2, zaterdag	Verkoop	Moet maandag direct bereikbaar zijn
Weekend 2, zondag	Directie	Kleinste verhuizing, vaste volgorde

Planning per afdeling en de rol van de planner

Een planning per afdeling begint met een inventaris. Per afdeling noteert u het aantal werkplekken, kasten, archiefdozen en apparaten. Daaruit volgt hoeveel tijd en hoeveel mensen nodig zijn. Een afdeling van tien werkplekken met weinig archief is sneller klaar dan een afdeling van vijf werkplekken met een groot dossierarchief.

Na de inventaris volgt de volgorde. Die bepaalt u op drie vragen: welke afdeling moet het eerst weer werken, welke afdeling heeft de meeste voorbereiding nodig en welke afdeling is afhankelijk van een andere. De werkplekverhuizing van elke afdeling past daar vervolgens in.

Waar u op let

Spreek per afdeling een contactpersoon af die weet wat erbij hoort.
Houd rekening met afhankelijkheden, bijvoorbeeld een afdeling die pas kan verhuizen als de serverruimte werkt.
Plan een reserveblok in voor onvoorziene zaken.

Het geheel hoort in het verhuisdraaiboek, zodat iedereen dezelfde volgorde ziet.

Wat Nieuw Begin hiermee doet

Na de bezichtiging geven wij binnen 48 uur één vaste prijs, met een planning per afdeling en gelabeld per afdeling. U heeft één contactpersoon, ook op de dag zelf. Lees meer in de blog een kantoorverhuizing plannen.

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen over planning per afdeling

Waarom plant u een verhuizing per afdeling?

Zo valt het werk korter stil. Afdelingen die klanten bedienen gaan eerst of laatst, en een afdeling met veel apparatuur krijgt meer testtijd. Ook ziet elke medewerker precies wanneer zijn of haar werkplek verhuist.

Hoe lang duurt een verhuizing per afdeling?

Dat hangt af van het aantal werkplekken en het archief. Een kleine afdeling past in een avond of dag, een grote vraagt een weekend. Na een bezichtiging krijgt u een planning met de tijd per afdeling.

Moeten afdelingen zelf inpakken?

Meestal pakken medewerkers hun persoonlijke spullen zelf in en laten de verhuizers meubels, kasten en archief verplaatsen. Spreek vooraf af wie wat doet, en wanneer de dozen klaar moeten staan.

Staat uw vraag er niet bij?

Bel of app ons. Van maandag tot en met zaterdag nemen wij op tussen 08:00 en 20:00 uur.

Verwante termen

VerhuisdraaiboekEen verhuisdraaiboek is het stappenplan voor een bedrijfsverhuizing, waarin staat wie wat doet, wanneer en in welke volgorde, van de bezichtiging tot…VerhuiscoordinatorEen verhuiscoordinator is de contactpersoon die een bedrijfsverhuizing aan de kant van het bedrijf leidt: hij of zij beheert het draaiboek, houdt…WerkplekverhuizingWerkplekverhuizing is het verhuizen van individuele werkplekken, inclusief bureau, ict en persoonlijke spullen, naar een andere plek in het pand of naar…Bezichtiging bedrijfsverhuizingBezichtiging bedrijfsverhuizing is het bezoek van de verhuizer aan uw pand voordat er een prijs komt. Hij telt werkplekken, archief en apparatuur,…

Meer over zakelijk

Interne verhuizing Ontruiming Oplevering pand Rolcontainer Verhuisplattegrond Archiefdoos ICT-verhuizing Alle begrippen in dit onderwerp

Lees verder in de blog

Waardering 4.8 van 5

4,8 / 5 uit 60 reviews op Google

Wat klanten over ons zeggen

    
 
 
       Geplaatst op Google  
   
   J Rietveld 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Het team soefjan ik kan iedereen dit bedrijf aanraden het echt toppers
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   W en 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Wat een top gasten. Duidelijke en zeer vriendelijke communicatie over alles: aankomsttijd, verwachtingen, geschatte werktijd enzovoort. Geen verassingen achteraf en heel blij. Fijn gelachen en met zorg omgegaan met ons en onze spullen. En dat op de heetste dag van het jaar (tot nu toe). Mocht ik nog eens verhuizen, wat ik niet hoop, bel ik dit bedrijf weer.
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   E | 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Super blij met dit power team!
Fijne sfeer, lekker muziekje erbij en keiharde werkers! Aanrader voor jouw verhuisklus! 🙌🏻🙌🏻🙌🏻
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   M Weststrate 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Net en professioneel team van verhuizers. Die keihard hun best doen en zichzelf amper tijd geven voor een pauze. En zorgvuldig je spullen behandelen tijdens de verhuizing. Maar ook complimenten voor het goede regelen en duidelijke communicatie.

Monique Weststrate
Bergen op Zoom
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   M Stultiens 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Helemaal top !!!!!
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   S Esterhuizen 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Professional moving service with a great attitude throughout the entire process. The team worked thoroughly and diligently, taking real care with our belongings. Everything was handled efficiently and with attention to detail. Highly recommend!
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   S Hoeksema 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Communicatie vooraf en tijdens de verhuizing is prettig verlopen. Heel fijn team met vriendelijke en zeer beleefde jongens, die stevig doorpakken om alles te verhuizen. Onze verhuizing was heftig, qua hoeveelheid spullen, maar alles is in goede staat in ons nieuwe huis aangekomen. Dank jullie wel!
  
 
      Geplaatst op Google  
   
   S music 
 
 
 
 Trustindex verifieert dat de oorspronkelijke bron van de recensie Google is. Verhuisbedrijf een nieuw begin.
Wat een toppers beleefd en geweldig  snel. Een lach en wat gezelligheid tijdens een kleine pauze  en weer door.zo behulpzaam,
geen vraag was te veel en voor alles hadden ze wel een oplossing komt goed was hun antwoord en denken in alles met je mee. Zij deden echt alles van begin tot eind. Zonder hen was het mij niet gelukt. Toppers zijn het bedankt mannen.ik heb een prachtige start kunnen maken door jullie inzet, zeker een aanrader voor iedereen! Die snel en met een geweldige service en sterke mannen wil gaan verhuizen voor een mooi nieuw begin.

Ik ben jullie eeuwig dankbaar.

Groetjes Lucille

Ward en Michaela Smeyers-Gaastra 2 maanden geleden

Waardering 5 van 5

Wat een top gasten. Duidelijke en zeer vriendelijke communicatie over alles: aankomsttijd, verwachtingen, geschatte werktijd enzovoort. Geen verassingen achteraf en heel blij. Fijn gelachen en met zorg omgegaan met ons en onze spullen.

Lees verder

singing music 6 maanden geleden

Waardering 5 van 5

Verhuisbedrijf een nieuw begin. Wat een toppers beleefd en geweldig snel. Zo behulpzaam, geen vraag was te veel en voor alles hadden ze wel een oplossing. Zij deden echt alles van begin tot eind. Zonder hen was het mij niet gelukt.

Lees verder

Monique Weststrate 6 maanden geleden

Waardering 5 van 5

Net en professioneel team van verhuizers. Die keihard hun best doen en zichzelf amper tijd geven voor een pauze. En zorgvuldig je spullen behandelen tijdens de verhuizing. Maar ook complimenten voor het goede regelen en duidelijke communicatie.

Lees verder

Waardering 4.8 van 5

4,8 op Google · 60 beoordelingen

Klaar voor uw nieuwe begin?

Vertel wat er mee moet en waarheen. Wij bellen u terug, en binnen 24 uur na dat gesprek ligt de offerte in uw mail.

Liever bellen?

Offerte aanvragen

Vrijblijvend · in een minuut ingevuld

Wat verhuist u?

Waar gaat het om?

Huidige postcode

Nieuwe postcode (optioneel)

Uw naam

Telefoon

E-mail

Verhuisdatum (als u die al weet)

Uw situatie in het kort (optioneel)

Planning per afdeling

Wat is planning per afdeling?

Hoe werkt het bij een verhuizing

Een voorbeeld

Planning per afdeling en de rol van de planner

Waar u op let

Wat Nieuw Begin hiermee doet

Veelgestelde vragen over planning per afdeling

Waarom plant u een verhuizing per afdeling?

Hoe lang duurt een verhuizing per afdeling?

Moeten afdelingen zelf inpakken?

Verwante termen

Meer over zakelijk

Lees verder in de blog

Wat klanten over ons zeggen

Klaar voor uw nieuwe begin?

Cookies op onze website